【Excel時短術】Ctrl＋↓キーで表の下までジャンプなど、知っていると便利なキーボードショートカット：Tech TIPS

　同様に先頭行にジャンプするには［Ctrl］＋［↑］キー、右端列なら［Ctrl］＋［→］キー、左端列なら［Ctrl］＋［←］キーでジャンプできる。［Ctrl］キーと方向キーの組み合わせなので、覚えるのも難しくない。ただし、データが含まれない行や列で、［Ctrl］＋［→］キーや［Ctrl］＋［↓］キーを押すと、シートの最後の行や列までジャンプしてしまうので気を付けてほしい。

　また、［Ctrl］＋［Home］キーを押せばシートの先頭（通常は「A1」セル）に、［Ctrl］＋［End］キーでデータが入力されている末尾行の右端列にそれぞれジャンプできる。

表の末尾行の右端列までジャンプする（1）
表内の適当なセルを選択する。

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表の末尾行の右端列までジャンプする（2）
［Ctrl］＋［End］キーを押すと、空白行や空白列が含まれていても、データが入力されている末尾行の右端列までジャンプできる。

　さらにこれらのキーボードショートカットに、［Shift］キーを組み合わせると、ジャンプ（移動）と同時に行や列の選択も行える。例えば、［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーを押すと、アクティブなセルから末尾行のセルまでの選択が行える。

［Shift］キーと組み合わせてジャンプと同時にセル範囲の選択を行う
［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーなど、ジャンプするショートカットキーに［Shift］キーを組み合わせると、ジャンプと同時にセル範囲の選択が行える。

表全体を選択する

　作成した表をコピーして、Microsoft WordやPowerPointに貼り付けるということもよくある作業だ。小さな表であれば、マウスのドラッグで簡単に選択できるが、何百行といった大きな表になるとドラッグして選択するのも大変だ。

　このような場合、選択したい表内のセルを選択した状態で、［Ctrl］＋［A］キーまたは［Ctrl］＋［Shift］＋［Space］キーを使えば、一発で表が選択できる。途中に空白行や空白列が含まれていると、その手前の行や列までしか選択できないので注意してほしい。

表全体を選択する（1）
表内の適当なセルを選択する。

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表全体を選択する（2）
［Ctrl］＋［A］キーを押すと、選択したセルを含む表全体が選択される。ただし、空白行や空白列があると、そこで別の表と判断されてしまうので注意が必要だ。

　このように途中に空白行や空白列が含まれて、表が分かれているような場合は、表の一番上の行の左端列のセルを選択してから、［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キーを押すとよい。［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キーの場合、途中に空白行や空白列が含まれていても、データが含まれたセルがあれば、そのセルを含むように末尾行の右端列まで選択できるからだ。

［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キーで表全体を選択する（1）
表の右上のセルを選択する。

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［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キーで表全体を選択する（2）
［Ctrl］＋［Shift］＋［End］キーを押すと、空白行や空白列が含まれていても、表全体が選択できる。

日付や時刻を入力する

　見積書などでは、今日の日付を入力することが多い。その場合、いちいち手動で日付を入力するのは面倒だろう。［Ctrl］＋［;（セミコロン）］キーを押せば、選択されているセルに、今日の日付が入力できる。

　現在の時刻を入力したいのであれば、［Ctrl］＋［:（コロン）］キーを押せばよい。［Ctrl］＋［;（セミコロン）］キーに続いて、［Ctrl］＋［:（コロン）］キーを押せば、日付と時刻が同じセルに入力できる。ただ、続けて入力すると、日付と時刻が「2023/9/715:00」のくっついてしまい分かりにくい。［Ctrl］＋［;（セミコロン）］キーの後に［Space］キーを押してから、［Ctrl］＋［:（コロン）］キーを押すとよい。

日付や時刻を入力する
［Ctrl］＋［;（セミコロン）］キーを押すと、今日の日付が入力できる。［Ctrl］＋［:（コロン）］キーでは時刻が入力できるので、順番に押すと、日付と時刻の入力が行える。ただし、途中に［Space］キーを押して空白を入れないと、日付と時刻がくっついてしまうので注意してほしい。

よく使うダイアログを一発で開く

　［セルの書式設定］ダイアログを開くのであれば、［Ctrl］＋［1］キーを押せば、一発で開くことができる。わざわざ右クリックメニューを開いて［セルの書式設定］を選択したり、［ホーム］タブの［書式設定］をクリックしてプルダウンリストから［セルの書式設定］を選択したりしなくてもよい。セルの表示形式や配置などを変更したい場合に時短につながる。

［セルの書式設定］ダイアログをショートカットキー一発で開く
［セルの書式設定］ダイアログは頻繁に利用するダイアログだろう。［Ctrl］＋［1］キーで開く技を覚えておくと、作業効率が向上するはずだ。

　同様に［形式を選択して貼り付け］ダイアログならば［Ctrl］＋［Alt］＋［V］キー、［ハイパーリンクの挿入］ダイアログならば［Ctrl］＋［K］キーで開ける。他にも［Ctrl］＋［F］／［H］キーで［検索と置換］ダイアログを開くことが可能だ。

　これらのダイアログは、表を作成していると頻繁に使うので、いちいち右クリックメニューやリボンから選択するのは、面倒だし時間もかかる。キーボードショートカットを使うと大幅な時短につながるはずだ。